El presente documento describe el Aviso de Privacidad aplicable al uso de la plataforma Harthad.
Identidad y domicilio del responsable
El responsable del uso y protección de sus datos personales es el Equipo Responsable de Harthad, proyecto tecnológico operado actualmente sin una persona moral constituida.
Para efectos del presente Aviso de Privacidad, el Equipo Responsable de Harthad se encuentra representado por Roberto Antonio Moscoso Becerra, quien atiende las obligaciones derivadas del tratamiento de datos personales y el ejercicio de derechos conforme a la legislación aplicable.
En caso de que en el futuro se formalice una entidad jurídica para la operación de la plataforma, la información correspondiente será actualizada en el presente Aviso.
- Domicilio: Actualmente pendiente de definición. El domicilio completo del responsable será publicado en esta misma sección cuando corresponda.
- Contacto: devteam@harthad.com.
Datos personales utilizados
Para las finalidades descritas en el presente Aviso, podremos tratar, según corresponda, los siguientes datos personales:
- Contacto: correo electrónico, número telefónico.
- Identificación: nombre completo, imagen o fotografía de perfil.
- Facturación: RFC y datos fiscales (únicamente si se habilitan planes de pago).
- Laborales, cuando aplique.
- Académicos, cuando aplique.
Actualmente no ofrecemos planes de pago, por lo que no solicitamos datos de facturación ni de cobro. En caso de que esto cambie, el presente Aviso será actualizado oportunamente.
No solicitamos ni requerimos datos personales sensibles (tales como salud, ideología, religión, opiniones políticas, afiliación sindical, origen étnico o racial). No obstante, los usuarios podrían compartir este tipo de información de manera voluntaria dentro de su contenido. Recomendamos no hacerlo y, en caso de detectarse, podremos eliminarla conforme a la legislación aplicable.
Integración con servicios de terceros (Google)
La plataforma permite el inicio de sesión y la integración con servicios de Google. Al utilizar estas funcionalidades, usted autoriza la recolección y uso de cierta información conforme a lo siguiente:
- Datos de perfil: Al iniciar sesión con Google, recibimos su nombre, dirección de correo electrónico y fotografía de perfil con el fin de crear y personalizar su cuenta.
- Google Calendar (opcional): Si usted otorga permisos explícitos, la plataforma podrá acceder a su Google Calendar para facilitar la gestión de eventos y la coordinación dentro de la plataforma. Este acceso es completamente opcional y puede ser revocado en cualquier momento desde la configuración de permisos de su cuenta de Google. Dichos permisos se utilizan exclusivamente para funcionalidades de agenda.
Base jurídica y consentimiento
El tratamiento de los datos personales se realiza con el consentimiento del titular y bajo los supuestos de excepción previstos por la normativa aplicable.
- Para las finalidades primarias necesarias para la prestación del servicio, el consentimiento podrá ser tácito, al no manifestar oposición.
- Para las finalidades opcionales y cualquier tratamiento que así lo requiera, se solicitará consentimiento expreso, previo y específico (opt-in).
Finalidades del tratamiento
Finalidades necesarias
- Creación y administración de cuentas y perfiles.
- Operación de comunidades y funcionalidades de la plataforma.
- Comunicación con usuarios y atención a solicitudes.
- Facturación y cobro, en caso de habilitarse planes de pago.
- Seguridad, prevención de fraude, monitoreo y moderación.
- Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales.
Finalidades adicionales (opcionales)
- Envío de información promocional.
- Encuestas de satisfacción.
Usted podrá oponerse a estas finalidades adicionales en cualquier momento escribiendo a devteam@harthad.com.
Perfiles y visibilidad en comunidades
Al participar en comunidades dentro de la plataforma, ciertos datos de perfil (por ejemplo, nombre, fotografía y comunidad) podrán ser visibles para otros miembros, de conformidad con la configuración de cada comunidad y los permisos definidos por sus administradores.
Cookies y tecnologías similares
Utilizamos cookies y tecnologías similares para mejorar la experiencia del usuario y con fines analíticos. Usted puede deshabilitarlas desde la configuración de su navegador; sin embargo, esto podría afectar algunas funcionalidades de la plataforma. Actualmente no contamos con un banner de consentimiento; cuando se implemente, se mostrará y se pondrá a disposición una Política de Cookies con mayor detalle.
Medidas de seguridad y conservación
Implementamos medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos personales, incluyendo gestión de accesos, cifrado en tránsito y en reposo cuando aplique, registros de eventos y principios de minimización de datos.
Los datos personales se conservarán por un periodo de hasta cinco (5) años o mientras subsista la relación con el titular, y por el plazo adicional necesario para cumplir con obligaciones legales o contractuales y las finalidades descritas en este Aviso.
Tratamiento de datos anonimizados con terceros
Podremos enviar y/o procesar datos anonimizados o no identificables con terceros proveedores de servicios (como analítica, hospedaje o monitoreo) con fines de medición, seguridad y mejora de la plataforma. En ningún caso se compartirá información que permita identificar directa o indirectamente a una persona.
Transferencias y encargados
Los datos personales podrán ser compartidos únicamente con:
- Autoridades competentes, cuando así lo exija la ley.
- Proveedores de servicios necesarios para la operación de la plataforma (nube, mensajería, analítica y, en su caso, facturación o cobro), quienes actuarán como encargados del tratamiento.
Exigimos a dichos terceros confidencialidad y medidas de protección equivalentes. Las transferencias podrán realizarse dentro o fuera de México, bajo salvaguardas contractuales. No se realizarán transferencias a terceros no relacionados sin su consentimiento, salvo las excepciones legales.
Menores de edad
Los servicios de la plataforma no están dirigidos a personas menores de 18 años. No recabamos deliberadamente datos personales de menores; en caso de detectarse, procederemos a su eliminación razonable.
Procedimiento para ejercer derechos ARCO
Usted tiene derecho de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO). Para ejercerlos, deberá enviar su solicitud a devteam@harthad.com, incluyendo:
- Nombre completo del titular y medio para comunicar la respuesta.
- Copia de identificación oficial vigente (o documento que acredite la representación).
- Descripción clara de los datos y/o del derecho que desea ejercer.
- Documentos que sustenten la solicitud, en su caso.
Plazos:
- Respuesta: hasta 20 días hábiles contados a partir del día siguiente a la recepción de la solicitud.
- Ejecución: dentro de los 15 días hábiles siguientes a la respuesta, de resultar procedente.
Los plazos podrán ampliarse por una sola ocasión por un periodo igual, cuando las circunstancias lo justifiquen y se informe al titular. En caso de improcedencia, se motivará la negativa. El titular podrá acudir ante el INAI.
Revocación del consentimiento y limitación del uso o divulgación
El titular podrá revocar su consentimiento y/o solicitar la limitación del uso o divulgación de sus datos personales mediante los correos indicados. Las solicitudes se atenderán conforme a los plazos establecidos para los derechos ARCO.
Cambios al aviso de privacidad
El presente Aviso podrá modificarse por cambios legales, internos o en los servicios ofrecidos. La versión vigente será publicada en la plataforma, indicando la fecha de última actualización. También podrá solicitarse la versión vigente al correo indicado.
Vigencia y aceptación
El uso de la plataforma implica el conocimiento y aceptación del presente Aviso de Privacidad.
Última actualización: 13 de enero de 2026